Регламент
1. Определения и термины:
1.1. АвеоФонд (далее Фонд) – фонд свободных денежных средств авеоводов Харькова.
1.2. Участник Фонда – участник либо Член АвеоКлуба (далее АК) , осуществляющий взносы в Фонд на регулярной и добровольной основе.
1.3. Участник Клуба - любой Член АвеоКлуба участник авеодвижения и авеофорума.
1.3. Кассир Фонда – лицо, выбранное участниками и Членами Участниками фонда Харьковского подразделения АК, и ведущее учет поступивших/потраченных средств.
Кассир тоже является Участником Фонда.
1.4. Орггруппа – группа, выбранная участниками и Членами Участниками фонда Харьковского подразделения АК, и осуществляющая контроль над деятельностью Фонда.
Каждый из членов Орггруппы является Участником Фонда.
1.5. Общее голосование – голосование Участников Фонда по вопросу, поставленному Орггруппой.
1.6. Фондовый взнос – взнос производимый Участником Фонда. Сумма взноса может устанавливаться добровольно, но не менее 10-ти гривен в календарный месяц.
1.7. Операционные расходы – расходы, возникающие в процессе текущей деятельности АК.
1.8. Экстренная помощь – угроза имуществу, жизни и здоровью Участников Фонда и Клуба, а также членам их семей.
1.9. Уважительная причина – Причина, способная помещать Участнику Фонда осуществлять соответствующие функции. Степень «уважительности» определяется согласно здравому смыслу Участников.
2. Генеральная Цель и задачи формирования Фонда
2.1. Генеральная Цель: создание резерва денежных средств, предназначенного для покрытия операционных расходов.
2.2. Задачи:
2.2.1. Использование средств фонда для осуществления операционных расходов:
- изготовление клубной атрибутики;
- реализация идей направленных на развитие движения АК;
- проведение общественных мероприятий;
- прочие расходы, сзязанные с АК;
2.2.2. Предоставление средств Фонда для экстренной помощи Участникам Фонда и Клуба при наступлении экстренных обстоятельств.
2.3. Целью Фонда не является получение прибыли, в каком бы то ни было виде, а, следовательно, Фонд не может считаться коммерческой организацией.
2.4. Фонд не преследует цель аккумулирования денежных средств для дальнейшего предоставления их третьим лицам для использования в коммерческих целях, на платной или бесплатной основе
3. Орггуппа, Участники Фонда, Участник Клуба. Общие положения.
3.1. Орггуппа – лица, осуществляющие оперативное управление Фондом. Выбраны Членами Харьковского подразделения АК.
Участник Орггруппы автоматически лишается данного статуса в следующих случаях:
- дискредитация понятия «АвеоФонд» или «АвеоКлуб» в местах массового скопления граждан либо в сети Интернет;
- отсутствие взносов в Фонд в течение 1-го месяца со дня осуществления последнего взноса (без Уважительной причины);
- отсутствие активности в вопросах управления Фондом по трем вопросам подряд, начиная с последнего участия (без Уважительной причины).
3.2. Участник Фонда– любое лицо, являющееся Членом АК либо его участником и желающее участвовать в Фонде; осуществляющее взносы в Фонд на регулярной и добровольной основе.
Участник Фонда может считаться таковым и получает право участвовать в Общем Голосовании, если он осуществляет стартовый взнос в кассу Фонда.
Участник Фонда теряет свой статус в следующих случаях:
- дискредитация понятия «АвеоФонд» или «АвеоКлуб» в местах массового скопления граждан либо в сети Интернет;
- отсутствие взносов в Фонд в течение 2 месяцев (без Уважительной причины).
3.3. Участник Клуба становится Участником Фонда после осуществления стартового взноса, в размере, установленном данным Регламентом.
Голос Участника Клуба, не участвующего в Фонде, не учитывается при проведении Общего голосования Фонда.
Участник Клуба, не участвующего в Фонде, не должен голосовать по вопросам, касающимся Фонда. Однако участник клуба имеет право выдвигать идеи и обсуждать деятельность Фонда на форуме.
4. Права Участников
Каждому Участнику Фонда рекомендовано осуществлять минимальный ежемесячный взнос, в противном случае, он теряет статус Участника Фонда. Денежные средства, внесенные ранее, не возмещаются. Снова стать Участником Фонда можно, согласно п.3.2
Член Орггруппы, потерявший свой статус, становится рядовым Участником Фонда. При необходимости новый состав группы обсуждается в соответствующей теме форума АК.
Обязанности орггруппы:
- принимать активное участие в решении текущих вопросов Фонда;
- принимать решение о целесообразности выноса на Всеобщее голосование того или иного вопроса.
- определять целесообразность и размер суммы при экстренной помощи.
Обязанности кассира:
- предоставлять ответ Участникам Фонда на любые вопросы, касающиеся поступления, хранения и расходования средств Фонда;
- осуществлять мониторинг взносов. Если Участник Фонда приблизился к потере статуса, сообщить ему об этом;
- ежемесячно составлять отчет поступлении/расходовании денежных средств;
Каждый Участник Фонда имеет право:
- вносить идеи по расходованию средств;
- участвовать в обсуждении текущих вопросов, связанных с существованием Фонда;
- пропагандировать идеи АК и Фонда, в частности, согласно правилам АК;
- на получение материальной помощи в случае экстренных обстоятельств;
- требовать для ознакомления у Кассира или Орггруппы текущее состояние средств фонда.
Каждый Участник Клуба имеет право:
- пропагандировать идеи АК и Фонда, в частности, согласно правилам АК;
- стать Участником Фонда в соответствии с п.3.2;
- на получение материальной помощи в случае экстренных обстоятельств;
- принимать участие в обсуждении работы Фонда.
5. Процедура поступления, хранения и использования средств Фонда
5.1. Источники поступления средств:
- добровольные стартовые и ежемесячные взносы Участников Фонда;
- спонсорская помощь;
- прочие поступления в денежном и/или ином материальном выражении;
5.2. Учет и хранение средств Фонда.
Стартовые и ежемесячные взносы могут осуществляться на любой встрече АК. Взносы можно сдавать Кассиру или любому Участнику Фонда если Кассир отсутвует (для более быстрой передачи средств Кассиру).
Кроме того взносы можно передавать любым другим способом, согласованным с Кассиром.
Кассир обязан в течении 2-х дней сделать запись в соответствуещей теме на форуме АК.
5.3. Расходование средств фонда
- Идеи и предложения, не требующие срочного решения:
step 1. Участник Фонда или Клуба выдвигает идею, влекущую за собой траты денежных средств.
step 2. Орггруппа в течение 2-3 календарных дней, принимает решение, о состоятельности идеи и выносе ее на Общее голосование в соответствующей теме Форума. Период голосования устанавливается в зависимости от сроков реализации идеи.
step 3. Рабочая группа принимает окончательное решение по итогам обсуждения и голосования.
step 4. Хранитель Кассир выдает необходимую сумму денежных средств Участнику(ам) Фонда или Клуба для реализации идей, проектов и т.п.
- Срочные вопросы (ДТП, угроза жизни и здоровью Участнику Клуба или Фонда)
В случае возникновения экстренных ситуаций, для разрешения которых необходимы средства фонда Кассир или Орггруппа могут самостоятельно принимать решение о расходе средств. При этом необохимо в любом случае уведомить об этом других Участников Фонда (при помощи форума).
6. Возврат денежных средств
Участник Фонда, получивший материальною помощь из средств Фонда, обязян вернуть 75% суммы в оговоренные сроки;
Участник Клуба, получивший материальною помощь из средств Фонда, обязян вернуть 100% суммы в оговоренные сроки;
Решение о возврате денежных средств может меняться Орггруппой при одобрении большинсва Участников Фонда;
7. Ответственность.
Кураторы и Участники Фонда несут ответственность за соблюдение п.п. 4, 5 в виде общественного порицания.\
8. Взносы.
Еженемечный взнос - мин. 10 грн.
Вступительный взнос - мин. 50 20 грн.
8. Заключительные положения
8.1. Каждый Участник несет ответственность за свои действия и/или бездействия согласно общепринятым нормам морали.
8.2. «Вес» голоса всех Участников Фонда при обсуждении спорных вопросов равен остальным.
8.3. Участник Фонда, осуществляющий наиболее частые по времени и/или максимальные по сумме взносы, не имеет никаких преимуществ перед Участником Фонда, делающим лишь взносы. Но при этом имеет негласный авторитет и служит объектом для подражания иным Участникам!
8.4. Ни один Участник Фонда иил Клуба не имеет право осуществлять действия, порочащие АК, либо способные нанести Клубу иной вред.
8.5. Орггруппа фонда оставляет за собой право внести изменения в Регламент Фонда, при этом в течение 3-х календарных дней уведомить об изменениях Участникам Фонда путём размещения новой редакции действующего Регламента Фонда в соответствующем разделе форума АК.
8.6. В случае, если Кассир или член Орггруппы не может далее выполнять возложенные на него обязанности, его роль передается другому Участнику Фонда потем обсуждения данного фопроса на форуме.
Состав:
Кассир -
Орггруппа -
1.
2.
3.
Участники -
1.
2.
3.
Помините - данная идея будет работать только, если все Участники кардебалета Фонда будет вести себя в рамках правил и направлять усилия на развиние Фонда и Клуба.
Если Фонд по каким либо причнам прекращает свою работу - денежные средства или расходуются на благотворительность или возвращаются Участникам Фонда, пропорционально сделанным взносам.
