Начнём с того, что 21-е - это пятница, то есть для многих рабочий день. Отсюда вопрос, встречаемся в пятницу вечером или на выходных. Давайте составим список, где будут записываться те, кто может приехать на встречу и дату, когда удобнее. К четвергу будет видно, сколько человек желают принять участие и будет вырисовываться дата.
Например:
1. Якимов, могу 21, 22, 23.
2.......