покупается модем комутируемого доступа - у него СОМ-порт и телефонный вход. Кстати, если у Вас телефонная станция типа С32 (там уникальные телефонные аппараты и подключение обычных телефонных аппаратов производится через адаптер), то Вам, соответственно и нужен будет модем АПД21 или Буран. Если АТС обычная, то и модем нужен обычный, но внешний.
покупается переходник USB to COM.
все это вместе последовательно подключается к ноутбуку, устанавливаются драйверы, удаленный доступ к сети и все.