Регламент1. Определения и термины:1.1. АвеоФонд (далее Фонд) – фонд свободных денежных средств
1.2. Участник Фонда – участник либо Член АвеоКлуба
(далее АК) , осуществляющий взносы в Фонд на регулярной и добровольной основе.
1.3. Куратор Фонда – лицо, выбранное участниками и Членами Донецкого подразделения АК, путем тайного голосования и осуществляющее оперативное управление Фондом.
1.4. Рабочая группа – единовременное собрание всех Кураторов Фонда.
1.5. Всеобщее голосование – тайное голосование Участников Фонда по вопросу, поставленному Рабочей группой.
1.6. Хранитель – Куратор Проекта, на которого открыт Текущий счет Фонда (далее Счет).
1.7. Учетчик(и) – Куратор(ы) Проекта, осуществляющие учет и мониторинг добровольных взносов.
1.8. Распорядитель(ли) – куратор(ы) Проекта, осуществляющий расходование денежных средств на основании решения, принятого путем Всеобщего голосования.
1.9. Фондовый взнос – взнос производимый участником фонда. Сумма взноса может устанавливаться добровольно участником фонда, но не менее 10-ти гривен в календарный месяц
1.10. Операционные расходы – расходы, возникающие в процессе текущей деятельности АК.
1.11. Экстренная помощь – угроза жизни и здоровью Участников, а также членам их семей.
1.12. Уважительная причина – Причина, способная помещать Участнику либо Куратору осуществлять соответствующие функции.
Степень «уважительности» определяется согласно здравому смыслу Участников.
2. Генеральная Цель и задачи формирования Фонда 2.1. Генеральная Цель: создание резерва денежных средств, предназначенного для покрытия операционных расходов.
2.2. Задачи:2.2.1. Использование средств фонда для осуществления операционных расходов:
- изготовление клубной атрибутики;
- реализация идей направленных на развитие движения АК;
- проведение общественных мероприятий;
- прочие расходы, сзязанные с АК;
2.2.2. Предоставление средств фонда для экстренной помощи Участникам при наступлении экстренных обстоятельств;
2.3. Целью фонда не является получение прибыли, в каком бы то ни было виде, а, следовательно, Фонд не может считаться коммерческой организацией.
2.4. Фонд не преследует цель аккумулирования денежных средств для дальнейшего предоставления их третьим лицам для использования в коммерческих целях, на платной или бесплатной основе3. Кураторы и Участники Фонда.3.1. Кураторы – лица, осуществляющие оперативное управление Фондом. Выбраны участниками и Членами Донецкого подразделения АК путем тайного голосования. Куратор фонда одновременно является и его Участником.
Куратор автоматически лишается данного статуса в следующих случаях:
- дискредитация понятия «АвеоФонд» или «АвеоКлуб» в местах массового скопления граждан либо в сети Интернет;
- отсутствие взносов в Фонд в течение 1-го месяца со дня осуществления последнего взноса (без Уважительной причины);
- отсутствие активности в вопросах управления Фондом по трем вопросам подряд, начиная с последнего участия (без Уважительной причины).
3.2. Участник– любое лицо, являющееся Членом АК либо его участником и желающее участвовать в Фонде; осуществляющее взносы в Фонд на регулярной и добровольной основе. Участник может считаться таковым и получает право участвовать во Всеобщем голосовании, если он осуществляет Фондовые взносы в течение 3-х месяцев*
Участник Фонда теряет свой статус в следующих случаях:
- дискредитация понятия «АвеоФонд» или «АвеоКлуб» в местах массового скопления граждан либо в сети Интернет;
- отсутствие взносов в Фонд в течение одного месяца (без Уважительной причины).
4. Права УчастниковКаждому участнику рекомендовано осуществлять минимальный ежемесячный взнос, в противном случае, он теряет статус Участника и право участвовать во Всеобщем голосовании. Денежные средства, внесенные ранее, не возмещаются. Снова стать Участником Фонда можно, согласно п.3.2
Куратор, потерявший свой статус, становится рядовым Участником. Новый Куратор определяется путем Всеобщего голосования в соответствующей теме форума АК.
Каждый Куратор обязан:
- принимать активное участие в решении текущих вопросов фонда;
- предоставлять ответ Участникам на любые вопросы, касающиеся поступления, хранения и расходования Средств фонда;
- по требованию Участника предоставить выписку движения денежных средств по Текущему счету, путем размещения в соответствующей теме форума АК в электронном виде и/или предоставления в распечатанном виде на еженедельной региональной встрече;
- предоставлять по первому требованию Участника Книгу учета денежных средств;
- осуществлять мониторинг взносов. Если Участник приблизился к потере статуса, сообщить ему об этом
Рабочая группа имеет право принять решение о целесообразности выноса на Всеобщее голосование того или иного вопроса.
Каждый Участник имеет право:
- вносить идеи по расходованию средств;
- участвовать во Всеобщем голосовании в отдельной ветке для участников фонда по вопросам, вынесенным на обсуждение Рабочей группой;
- пропагандировать идеи АК и Фонда, в частности, согласно правилам АК
- на получение материальной помощи в случае экстренных обстоятельств;
- требовать для ознакомления у Учетчика(ов) и/или Хранителя Книгу учета денежных средств и/или выписку движения денежных средств Фонда по текущему счету.
5. Процедура поступления, хранения и использования средств Фонда5.1. Источники поступления средств:- добровольные взносы Участников;
- спонсорская помощь;
- прочие поступления в денежном и/или ином материальном выражении;
5.2. Учет и хранение средств Фонда.На еженедельной встрече участников и Членов Донецкого подразделения АК, каждый Участник имеет право сделать взнос, путем передачи денежных средств Учетчику(ам). При этом соответствующая запись должна быть произведена в Книгу учета денежных средств.
Собранные средства, Хранитель не позднее следующей еженедельной встречи обязан внести на Счёт.
5.3. Расходование средств фондаПроцедура заключается в проведении следующих мероприятий:
step 1. Участник Фонда выдвигает Рабочей группе идею, влекущую за собой траты денежных средств.
step 2. Рабочая группа в течение 2-3 календарных дней, принимает решение, о выносе идеи на Всеобщее голосование в соответствующей теме Форума. Всеобщее голосование длится не менее двух и не более семи дней.
step 3. Рабочая группа принимает окончательное решение. При этом за основу принимается вариант ответа, собравший абсолютное большинство голосов, но Рабочей группой может быть вынесено и отличное от общего решение с предоставлением соответствующих разъяснений всем Участникам.
step 4. Хранитель снимает необходимую сумму денежных средств со счета и, либо расходует ее самостоятельно, либо передает Участнику(ам) для реализации идей, проектов и т.п.
6. Ответственность.Кураторы и Участники несут ответственность за соблюдение п.п. 4, 5 в виде общественного порицания.
7. Заключительные положения7.1. Каждый Участник несет ответственность за свои действия и/или бездействия согласно общепринятым нормам морали.
7.2. «Вес» голоса всех Участников в проведении Всеобщего голосования (п.5.3) равен остальным.
7.3. Участник, осуществляющий наиболее частые по времени и/или максимальные по сумме взносы, не имеет никаких преимуществ перед Участником, делающим лишь Фондовые взносы. Но при этом имеет негласный авторитет и служит объектом для подражания иным Участникам!
7.4. Ни один Участник не имеет право осуществлять действия, порочащие АК, либо способные нанести Клубу иной вред.
7.5. В случае принятия Участника Фонда в Члены АК (согласно
Регламенту АвеоКлуба),
первый членский взнос в размере 100 грн. формируется за счет средств Фонда**.
В дальнейшем, все Члены АК Донецкого региона, при наступлении своего "клубного года" будут направлять членские взносы в размере 100 грн. в Фонд.
7.6. Кураторы фонда оставляют за собой право внести изменения в Регламент Фонда, при этом в течение 3-х календарных дней уведомить об изменениях Участникам Фонда путём размещения новой редакции действующего Регламента Фонда в соответствующем разделе форума АК.
*либо в течение 1 месяца, на усмотрение Кураторов, при условии, что внесена сумма Фондовых взносов в трехкратном размере.
**при условии, что сумма добровольных взносов в Фонд такого Участника составила не менее 100 грн. нарастающим итогом. В противном случае, Участник доплачивает разницу между суммой внесенных ранее средств и суммой членского взноса. 1.DrAlik-куратор
2.Грехъ-куратор
3.SнУsmuMриK-куратор
4.Радуга-куратор
5.Aspid-куратор
Внимание! Размещение заведомо ложной информации (п.4.2(й) правил форума) будет наказываться в 2х кратном размере.