Камрады и камрадки, пошла 20-я страница обсуждения. Предлагаю создать отдельную тему,которую вести будет один человек. В неё будем писать только итоги наших договорённостей. Это нужно для того, чтобы в любой момент открыть форум и понять - на каком этапе находится подготовка и какие договорённости (люди, цены, общаки) уже достигнуты. Если не ошибаюсь - аналогичное было уже при подготовке к ДР. Одна тема - информационная. Вторая - для обсуждения подробностей, вопросов и т.п.
Как вариант содержание темы:
а) где, когда, во сколько мероприятие. Ка доехать, начало, конец, въезд, выезд, цены, подробности местности.
б) список людей, которые будут на встрече с указанием количества мест в номере;
в) отдельный список детей с указанием возраста (для ориентира масштабности "детского сада");
г) отдельный список машин (желательно с указанием кто в машинах едет);
д) общаки (список входящих), цена с лица.
г) др....