По загрузке: при выборе обрати внимание (помимо формата бумаги и необходимости двусторонней печати) на загрузку в месяц, скорострельность, максимальную плотность бумаги, наличие сетевого интерфейса, ресурс узлов устройства, субъективные отзывы реальных пользователей (не только ИТ-шников). Желательно с продавцом договориться на поглядеть на такой девайс в работе у 2-3 клиентов продавца (заодно и получишь реальные субъективные отзывы - а под пиво этим же дядькам они будут совсем объективные с кучей нюансов, что мегацелесообразно при покупке девайсов дороже 5ку.е.).
По личному опыту оптимально [субъективно] покупка в лизинг с сервисным контрактом т.к. полумертвые девайсы проблемны в работе и фиг продашь за вменяемые деньги. Я выбирал minolta с сервисным контрактом при оплате за отпечатанный лист и предоставлением моей конторе запаса картриджей (картриджи/wastebox при этом договоре чтоб были бесплатно), gestetner брал на аналогичных условиях. Такой подход скинул головняк с ремонтами и расходкой. Собственно такой же вариант при такой нагрузке и рекомендую (только внимательно читать/приникнуться договором).
Также рекомендую обратить внимание на аналоги (или т.н. лицензинные печатающие устройства неведовых производителей - как правило это 100% sharp/canon/gestetner/xerox но с "блямбой" другой контроры, например
mb.ru) - известные модели и производители, по существенно ниже ценам (но нужно самостоятельно предварительно выявить что же все-таки это за устройство в оригинале).
По опыту - с чипованием картриджей на крупных печатающих устройствах (МФУ для большого офиса) проблем не было совсем и ни разу т.к. куча контор по ремонту/заправке, а держать такого человека в штате как правило достаточно накладно.