Бежать никуда не надо, надо планировать отпуск под мероприятие, брать палатки и ехать ТУСИИИИИИТЬ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Нужно подать заявку на их форуме от клуба и запланировать примерное количество мест (среднее количество мест на экспозиции под клуб, т.е не ориентировать на тех кто приехал-уехал а на тех кто сможет там поприсутствовать хотябы несколько дней.) Для этого нужно уже сейчас отписываться о намерениях чтобы можно было хоть немного просчитать места.
Напомню что участники заявленные от клуба проезжают за символические деньги примерно 30 грн с машины (в которой может быть водитель и один пассажир), выдаются пропуска карты с фото, т.е никто кроме заявленных лиц на шару туда не попадет. Вход на день будет стоит 200грн, а абонемент не меньше 400 (цифры пока не точные) - т.е. выгода от участия клубом налицо.
Чуть позже выложу план проведения мероприятия.